WEI

Week end Etudiant Intégration en camping Aude

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Avec près de 170 couchages, notre camping est en mesure d’accueillir des groupes d’étudiants sur les mois avril, mai et juin et de septembre à octobre.

Vous êtes responsable du BDE ou d’une association étudiante et vous souhaitez organiser un séminaire d’intégration.

Le séjour d’intégration est l’événement majeur et incontournable de votre rentrée, c’est pourquoi notre camping dispose de grands espaces extérieurs pour vos jeux et équipements de sport, de zones sécurisées pour les structures gonflables, un hébergements adaptés à l’accueil d’étudiants, une salle de restauration de grande capacité, et l’exclusivité du site à partir de 100 personnes.d’activités et de soirées à votre disposition..

Le Moulin Du Pont D’Alies est situé le long de l’Aude, lieu unique et incontournable pour les sports d’eaux vives tels que le rafting, l’hydrospeed, …

Nous travaillons en partenariat avec plusieurs structures d’activités et sommes en mesure de vous proposer un choix d’activités large afin de vous faire passer un week-end inoubliable.

Rappel des conditions et tarifs d’un week-end d’intégration: WEI au camping Le Moulin du Pont D’Alies

Tous les tarifs indiqués ci-dessous sont calculé sur une base de 60 personnes au minimum.

 

WEI Formule Mobilhome:

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1 nuit en pension complète avec brunch: 40 euros
(comprenant le dîner du soir à votre arrivée, la nuit en mobilhome, le brunch du lendemain matin)

2 nuit en pension complète avec brunch: 75 euros
(comprenant le dîner du soir de votre arrivée, celui du lendemain, les deux brunchs du jours 1 et 2, et les deux nuits en mobilhome)

 

WEI Formule Camping 

Avec votre tente

1 nuit en pension complète avec brunch: 30 euros
(comprenant le dîner du soir à votre arrivée, la nuit dans vôtre toile de tente, et le brunch du lendemain matin)

2 nuit en pension complète avec brunch: 55 euros
(comprenant le dîner du soir de votre arrivée, celui du lendemain, les deux brunchs du jours 1 et 2, et les deux nuits dans votre toile de tente.)

 

photo_367234_416WEI Formule à la carte:

1 nuit seule en mobilhome sans PC: 20 euros
1 nuit seule en camping (avec vôtre tente): 10 euros
1 brunch: 20 euros
1 petit déjeuner: 5 euros
1 déjeuner: 15 euros
1 panier repas: 8 euros
1 diner avec 1/4 de vin: 20 euros

 

 

 

Location salle de soirée: 0 euros à partir de 100 personnes en mobilhome, sinon nous consulter
DJ: 500 euros/ nuit
1 gratuité pour les chauffeur par groupe de 50 personnes.
Mise en place de vigile pour assurer la sécurité du groupe: 1 vigile par groupe de 50 personnes (à la charge du client)
Nous demandons également afin que le WEI se passe bien qu’il y ai au minimum 1 responsable de BDE par tranche de 15 personnes (afin d’assurer au mieux le déroulement du WEI)
– Gestion de l’accueil par une personne du camping, accompagné du ou des responsables du groupes.(briefing, répartition, clés, coordination…)
– Tous lits occupés (1 place = 1 personne)
– Taie d’oreiller jetable : Les participants apportent un sac de couchage et n’utilisent en aucun cas  les couettes qui sont dans les chambres
– Les participants n’ont pas accès à la vaisselle dans les parties mobilhomes.( les placards seront inaccessibles)
– Plat unique pour tout le groupe (Paëlla, lasagne, couscous…)

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– Service au plat ou en buffet pour le diner (Entré, plat, dessert, 1/4 de vin)
– Pas d’animation pour la soirée

– Formule brunch en buffet self service au lieu de petit déjeuner
+ déjeuner (Buffet froid sucré / salé de 10h à 12h)

– Pas de boisson pour le brunch hormis de l’eau et du jus d’orange.
– Aide au débarrassage des tables aux repas
– Ménage effectué par les participants pour les chambres
– Ménage effectué par les responsable du groupe pour les espaces communs (Salles d’activités, salle de soirées, espaces extérieurs…)
– Remise en place du mobilier éventuellement déplacé (Après autorisation préalable du camping)
– Exclusivité d’accueil pour 1 effectif minimum de 100 personnes en mobilhome.

 Conditions de règlements et cautions:

– Nous vous demandons plusieurs acomptes:

–  20% de la valeur totale du devis afin de valider la réservation du week-end.

–  30% de la somme totale une semaine avant votre arrivée.

– Le solde du paiement à votre arrivée.

-Nous demandons différentes cautions servant à couvrir différents points en cas de dégradations:

– une caution collective  de 1500 € pour la salle afin de garantir  l’état  général des locaux.

– une caution de 500 € pour garantir le ménage des parties communes.

– une caution de 100 €  par participant pour garantir la propreté et le respect des locatifs.